Складские запасы: классификация и контроль

Складские запасы являются важнейшим компонентом логистических операций, и эффективное управление ими имеет решающее значение для поддержания операционной эффективности. Правильная классификация и прозрачность запасов помогают компаниям эффективно распределять товары и удовлетворять потребности клиентов.

Что такое складские запасы?

Складские запасы, или товарные запасы, — это товары, хранящиеся на складе и представляющие собой инвестиции, сделанные предприятием для удовлетворения потребностей клиентов или производственных нужд. К ним могут относиться сырье, полуфабрикаты или готовая продукция, все это направлено на получение прибыли. Для эффективного управления этим активом крайне важно выбрать правильный метод классификации и учитывать такие факторы, как складское пространство и оборачиваемость.

Виды акций

Классификация товаров на складе может осуществляться на основе различных характеристик и функций:

• ВелопарковкаЭто товары первой необходимости, требуемые для удовлетворения обычного спроса. Они не учитывают внезапные изменения или сбои в цепочке поставок.
• Сезонный скотЭтот товарный запас накапливается на периоды пиковой нагрузки или сезонного спроса, например, во время праздничных распродаж, таких как Черная пятница или Рождество.
• Страховой запас: Запасы поддерживаются для минимизации рисков, таких как задержки поставок или непредвиденные скачки спроса.
• Оповещение о наличии товараЭтот тип запаса запускает уведомление о необходимости пополнения запасов до того, как они закончатся, в идеале поддерживая уровень выше порогового значения страхового запаса.
• Неликвидные запасыТовары, которые устарели, не подлежат продаже или повреждены. Правильное управление гарантирует, что неликвидные запасы не нарушат производственный процесс.

Акции также можно классифицировать в зависимости от их коммерческого назначения:

• Физический товар: Физически имеющийся на складе товарный запас.
• Минимальный запасМинимальное количество, необходимое для предотвращения дефицита и удовлетворения спроса клиентов.
• Максимальный запасМаксимальная вместимость склада.
• Оптимальный запасИдеальный баланс между удовлетворением потребностей бизнеса и предотвращением избыточных запасов.

Контроль складских запасов

Управление складскими запасами регулируется четкой политикой, установленной организацией. Эта политика помогает определить, сколько запасов необходимо для удовлетворения потребностей клиентов, соблюдения производственных графиков и предотвращения дефицита. Эффективный контроль запасов основан на отслеживании товаров, поступающих на склад и покидающих его.

Как проверить наличие товаров на складе

Существует несколько методов управления и контроля складских запасов, от ручных проверок до автоматизированных решений:

• Система управления складом (WMS)Система Inform WMS предоставляет информацию о запасах в режиме реального времени, включая их происхождение, текущее местоположение и место назначения. Эти данные помогают обеспечить своевременную и точную доставку, а также легко интегрируются с другими системами, такими как системы планирования ресурсов предприятия (ERP), для оптимизации операций на нескольких объектах.
• Физические осмотры: ПокаWMSБолее эффективным методом является проведение инспекций на месте, которые помогают выявить устаревшие запасы или потери от недостачи.
• Переоценка уровня запасовРегулярная оценка запасов на основе прогнозирования спроса и корректировка с учетом сбоев в цепочке поставок гарантируют, что уровень запасов всегда соответствует потребностям бизнеса.

Причины хранения товаров на складе

Хотя минимизация излишков запасов является идеальным вариантом, существует несколько причин, по которым компания может предпочесть хранить запасы на складе:

• Предотвратите дефицит товаров.Обеспечение наличия товара помогает избежать потери продаж и неудовлетворенности клиентов.
• Достижение бизнес-целейСтратегии, подобные «производству на склад», помогают достигать целевых показателей или прогнозировать спрос.
• Сокращение сроков выполнения заказовНаличие готовой к отгрузке продукции повышает эффективность работы и удовлетворенность клиентов.
• Избегайте расходов в последний момент.Хранение дополнительных запасов помогает избежать срочных затрат на повторный заказ у поставщиков.
• Удовлетворение сезонного спросаКомпании часто делают запасы перед пиковыми сезонами, например, производители игрушек готовятся к рождественскому ажиотажу.

Управляйте складскими запасами с помощью Inform WMS.

Inform WMS предлагает мощное решение для оптимизации складских операций, обеспечения точного учета запасов и эффективного использования пространства. Будучи лидером в области автоматизации складов, Inform WMS помогает предприятиям прогнозировать тенденции и предвидеть спрос, что приводит к более точному прогнозированию и более плавной логистике.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.Информировать WMSМы можем оптимизировать процессы управления вашим складом, опираясь на многолетний опыт в области решений для внутрискладской логистики.